Överförmyndarnämnden godkänner uppföljning av internkontrollen

Överförmyndarnämnden godkände vid sitt sammanträde den 15 september uppföljningen av nämndens internkontroll för första halvåret 2026.

Beslut

I protokollet slås fast att "Uppföljning av överförmyndarnämndens internkontroll första halvåret 2026 godkänns".

Bakgrund

Internkontrollen har fokuserat på handläggningstider vid överförmyndarkansliet i de fem samverkande kommunerna Motala, Mjölby, Vadstena, Boxholm och Ödeshög. Målet är att handläggning ska påbörjas inom fem arbetsdagar efter att en handling kommit in. I protokollet beskrivs det som att "Kansliet har en målsättning att handläggning ska påbörjas inom fem arbetsdagar från det att en handling inkommit".

Av de 55 ärenden som granskats med avseende på när handläggningen påbörjats, kunde nämnden se att 49 påbörjades inom fem arbetsdagar. I de fall där målsättningen inte uppnåddes tog det längre tid. Enligt protokollet: "I de fall som identifierats där handläggning inte skett inom fem dagar har det tagit mellan två veckor och cirka en månad innan handläggning skett".

Den totala handläggningstiden kontrollerades i 30 ärenden. Tre av dessa bedömdes ha tagit längre tid än normalt. Två av ärendena inträffade under semesterperioden, och i det tredje fallet hade handläggaren informerat om förseningen. Nämnden konstaterar att de förlängda handläggningstiderna bedöms bero på resursbrist.

Åtgärder i uppföljningen

I uppföljningen föreslås flera åtgärder för att förbättra eller bibehålla kvaliteten i verksamheten. Resultaten ska presenteras för handläggarna på en arbetsplatsträff. Rutiner och mål för handläggning under semesterperioder ska ses över, och bemanningen ska kontinuerligt följas upp i förhållande till ärendemängden.

Läs också Underskott i överförmyndarnämnden men nollresultat väntas, som ger en bredare bild av nämndens arbete och förutsättningar.

Källa: Ärendet behandlades av överförmyndarnämnden vid sammanträdet 15 september 2026.